3.1. Software para gestión de recursos Materiales y financieros.

3.2. Software para gestión de capital humano.

Definición.

La gestión del capital humano en las empresas cada día ha cobrado una mayor importancia. La necesidad de aprovechar al máximo su potencial, se ha convertido en una necesidad en estos tiempos. La gestión de los recursos humanos se encarga de obtener y coordinar a las personas de una organización, de forma que consigan las metas establecidas. Para ello es muy importante cuidar las relaciones humanas.

Los sistemas de administración de recursos humanos o sistemas de información de recursos humanos, también conocidos por sus siglas SARH y SIRH respectivamente, forman una interfaz entre la gestión de recursos humanos y la tecnología de información. Esto combina los recursos humanos (RRHH) y en particular sus actividades administrativas con los medios puestos a su disposición por la informática, y se refieren en particular a las actividades de planificación y tratamiento de datos para integrarlos en un único sistema de gestión.

Aplicación (por ejemplo: Microsoft Visio, Microsoft Project, Aspel NOI, etc.)

Hoy en día existen herramientas que nos ayudan, en múltiples actividades relacionadas con la gestión del capital humano, tal es el caso de OrangeHRM Open Source el cual es un sistema de información de que nos facilita la gestión de recursos humanos, además proporciona una amplia gama de características para la gestión de la organización fundamentalmente el capital humano. OrangeHRM proporciona una plataforma perfecta para alinear los procesos de recursos humanos con los objetivo de la empresa. A continuación se muestran las principales características del sistema:

Módulo de Reclutamiento

Permite llevar un listado de ofertas de trabajo y seleccionar personal. Las personas que solicitan empleo participan en el proceso de solicitud, de una manera automática mediante la selección del trabajo y llenando un formulario que contiene todos los detalles necesarios que se requieren. El proceso es muy simple y fácil de usar. Todo el proceso es en línea.

Módulo de administración

Es la parte del sistema en el que el Administrador de recursos humanos, ejecutará todas las tareas de administración del sistema. Esto incluye la definición de estructura de la empresa, los grados de remuneración y demás información que sirve como la columna vertebral para el resto del sistema.

Módulo Administrador de Información Personal (PIM)

Este módulo mantiene toda la información relacionada con los empleados, incluidos los diferentes tipos de información personal, detalla las calificaciones y experiencia laboral, relacionados con el trabajo.

Módulo de Auto Servicio de empleado (ESS)

Empleado de auto servicio es una herramienta importante que brinda los empleados de la empresa la capacidad de visualizar información pertinente, vía web sin tener que molestar al personal de recursos humanos. La funcionalidad de este módulo se extiende a través de todo el sistema. La información se encuentra disponible en cualquier momento y lugar. Por supuesto, toda la información está sujeta a la empresa define la política de seguridad, donde cada uno sólo puede ver la información que él / ella está autorizado a.

Módulo de informes

Esta característica le permite elaborar informes personalizados de acuerdo a sus necesidades. Cualquier número de informes se puede definir mediante la selección de una serie de criterios de búsqueda e informe de campos. Estos informes se pueden guardar para evitar la repetición de esta tarea.

Módulo de la licencia

Un módulo de gestión de licencia, con amplias posibilidades de definir los tipos de licencia y más. Se apega a todas las aplicaciones, los procesos de aprobación y es capaz de mostrar información sobre el derecho a vacaciones, así como el balance entre licencias, vacaciones. Este módulo elimina el papeleo y ahorrar costes.

Módulo de Tiempo y Asistencia (Time)

El módulo automatiza los procesos relacionados con el tiempo de seguimiento. La funcionalidad que ofrece mejora el desempeño de la organización mediante la eliminación de trámites y procesos manuales asociados con el tiempo y las necesidades de asistencia. El sofisticado módulo ayuda a organizar el trabajo de manera eficiente, mejora los datos de gestión de la mano de obra y reduce al mínimo los errores en la ejecución de las políticas de la empresa de asistencia.

Módulo de Prestaciones

En este módulo se ilustra en la empresa del plan de salud. Esto permite al administrador del sistema definir el plan de ahorro de salud adecuada para la organización. A demás pide a los usuarios efectuar ahorros en salud. Permite al administrador, aprobar o rechazar las solicitudes y el seguimiento sistemático de las cuentas de usuario en la salud de ahorro.

Módulo de Reclutamiento

El módulo de contratación simplemente define todo el proceso de contratación que se llevará a cabo en una organización. El voluminoso, manual de procedimientos de contratación metódica se ha modificado en forma flexible, fácil de usar y eficiente.

3.3. Software para ventas y marketing.

Definición.

El software de gestión de las ventas permite administrar y seguir de cerca todas transacciones comerciales.

Gracias al software de gestión de las ventas la empresa controla en tiempo real su capacidad de respetar los empeños o también administrar los encargos entre diferentes interlocutores.

Para centralizar mejor todas las informaciones primordiales así como una optimización de la realización comercial, el software de gestión de las ventas es indispensable.

Aplicación (Costumer Relationship Management (CRM), Microsoft Commerce Server,etc.)

*(Costumer Relationship Management (CRM), Microsoft Commerce Server, etc.): Software para la administración de la relación con los clientes. Sistemas informáticos de apoyo a la gestión de las relaciones con los clientes, a la venta y al marketing. Con este significado CRM se refiere al sistema que administra undata warehouse(almacén de datos) con la información de la gestión de ventas y de los clientes de la empresa.

Existen multitud de definiciones acerca del CRM que expresan la esencia de la anterior definición, a continuación se exponen unas cuantas de ellas:

El CRM consiste en una estrategia de la organización en la cual centra sus esfuerzos en el conocimiento de sus clientes, detectando sus necesidades, aumentando su grado de satisfacción, incrementando su fidelidad a la empresa e incrementando la rentabilidad o beneficios del cliente a la empresa, mediante el análisis de las informaciones extraidas por los clientes desde los diferentes canales o medios de comunicación.

El CRM se refiere a aquellas aplicaciones que las empresas pueden utilizar para administrar todos los aspectos de sus encuentros con los clientes. Un sistema CRM puede incluir todo, desde tecnología para la recolección de datos en las llamadas telefónicas del área de ventas, hasta sitos web de autoservicio donde los clientes pueden aprender acerca de los productos y de su compra, o el análisis de los clientes y los sistemas de administración de campaña.

*Microsoft Commerce Server: crear aplicaciones de negocio para Internet con plenas funcionalidades y extender su negocio a través de la red, permitiéndole a la vez integrar soluciones de comercio electrónico dentro de su infraestructura actual.

Microsoft Commerce Server es una plataforma integral y extensible que acciona soluciones de comercio electrónico multicanal y le permite aumentar el alcance de su negocio. Es adaptable y escalable, mientras que ofrece diseño e implementaciones de sitios web de correo electrónico más veloces y menos costosos.

Esta solución avanzada para hacer compras más fácil de adaptar permite a los creativos profesionales construir experiencias únicas para los compradores mediante la interoperabilidad con Microsoft Office SharePoint Server. Además, los desarrolladores obtienen una nueva fundación multicanal con características integradas que hacen crecer su negocio.

ASPEL-CAJA

Aspel-CAJA convierte un equipo de cómputo en un punto de venta capaz de operar con pantallas de torreta, lectores ópticos de código de barras, básculas, cajones de dinero, lectores de tarjetas bancarias e impresoras de tickets, entre otros dispositivos, para agilizar las operaciones de venta. 

Aspel-CAJA 3.5 permite el manejo y control de las operaciones de un punto de venta, ya que con sólo ingresar los productos del inventario, el sistema está listo para capturar notas de venta e imprimir tickets o facturas, así como realizar devoluciones, cancelaciones y notas de crédito. 

Además, con Aspel-CAJA 3.5 puedes generar Facturas Electrónicas o Impresas** de acuerdo a las disposiciones fiscales, incluyendo los cambios en el Art. 29 del Código Fiscal de la Federación aplicables a partir de 2012, lo que te garantiza una administración controlada y el cumplimiento de tus obligaciones.

Acepta pagos por diversos medios como tarjetas de crédito o débito***, efectivo, vales, entre otros; además te permite realizar recargas electrónicas de tiempo aire, con lo cual podrás obtener una mayor captación de ingresos al ofrecer este servicio.

El inventario se actualiza automáticamente al capturar las ventas, mostrando en todo momento las existencias reales de los productos, para una adecuada administración y una óptima planeación de compras.

Si tienes varios puntos de venta o sucursales, Aspel-CAJA 3.5 permite enviar la información de las existencias hacia las diferentes tiendas y recibe de las sucursales el concentrado de ventas e ingresos.

Genera múltiples reportes y estadísticas ya sea en general o por sucursal, con lo que podrás tener un amplio conocimiento de la operación tan detalladamente como lo necesites: por vendedor, horario, caja, productos más vendidos, entre otros reportes.

Para asegurar la información de tu empresa y un correcto uso del sistema, puedes establecer claves de usuario para permitir o negar el acceso a las diferentes opciones del sistema, tales como cambio de precios, cancelación de notas, bloqueos temporales de la caja, corte de caja por cajero, etc.

Si tu comercio o empresa maneja crédito, Aspel-CAJA 3.5 controla las cuentas por cobrar para que de manera fácil y rápida conozcas los saldos de tus clientes y puedas registrar sus pagos.

Con Aspel-CAJA 3.5 las micro y pequeñas empresas fácilmente podrán capturar notas de venta, imprimir tickets y facturar electrónicamente, sin importar el tipo de contribuyente del que se trate, automatizando el proceso administrativo y de venta de las empresas para optimizar sus resultados.

Tiendas y cajas

• En Aspel-CAJA 3.5 se pueden configurar hasta 99 puntos de venta distribuidos en diversas tiendas.
• Opera con diferentes dispositivos de puntos de venta como pantallas de torreta, lectores ópticos de código de barras, básculas, cajones de dinero, lectores de tarjeta de crédito e impresoras de tickets.
• Cuenta con una bitácora, para controlar de la mejor manera las actividades realizadas por cada usuario.

Inventarios

• Por cada una de las tiendas se maneja un inventario diferente.
• Hasta 10 listas de precios para cada producto.
• Diferentes líneas de producto y departamentos para una mejor clasificación.
• Manejo de kits, para agrupar varios productos y/o servicios para conformar un solo producto y agilizar la venta.

Clientes y cuentas por cobrar

• Almacena los datos de clientes con características generales y comerciales como: domicilio, límite y días de crédito, saldos, monto de ventas, cuentas contables, entre otros.
• Controla las cuentas por cobrar y su seguimiento, proporcionando estados de cuenta con los documentos pendientes de pago.

Documentos de venta (tickets o facturas)

• Rápida generación, cancelación y devolución de notas de venta.
• Manejo de comandas o notas de venta abiertas.
• Aplica automáticamente políticas de oferta o descuento, como 2 x 1, por volumen, unidades y horarios, entre otras.
• Manejo de propinas.
• Los formatos de impresión son adaptables (tickets y facturas).
• Asignación de teclas de función rápida a los productos para agilizar la captura.
• Podrás ofrecer recargas electrónicas de tiempo aire.

Comprobantes fiscales digitales (CFD y CFDI)

• Emisión de comprobantes fiscales digitales (facturación electrónica) con base en los estándares regulados por el SAT y a lo indicado en el Art. 29 del Código Fiscal de la Federación aplicables a partir de 2012.
• Método de pago por documento y número de cuenta bancaria en su caso.

Consolidación de información

Para tener información confiable y real acerca de las ventas e inventarios, Aspel-CAJA 3.5ofrece:

• Diversos controles para manejar los inventarios, ingresos y ventas de los diferentes puntos de venta aunque no estén trabajando en red con Aspel-CAJA.
• Por correo electrónico se puede hacer el envío y recepción de información de ventas e inventarios entre los diferentes puntos de venta para la operación de los mismos.

Reportes y consultas

• Maneja un historial de ingresos por tienda, por cajero, por vendedor, entre otros.
• Proporciona diversos reportes, tales como:

Estadísticas

• Ofrece estadísticas y resumen de ventas por tienda, cajero, producto o vendedor.
• Control de ingresos totales por tienda, cajero o por un periodo determinado de tiempo.

ⓔspacio Aspel

Publica en Internet las consultas, estadísticas y reportes del sistema, así como archivos externos como documentos de Microsoft Excel, Microsoft Word, archivos .zip, dll, .pdf, en un servidor de Aspel, mismos que pueden estar disponibles para ser vistos por aquellos usuarios a los que la empresa dueña de la información les proporcione los derechos correspondientes. Además en tu sitio podrás almacenar los respaldos de tu base de datos y archivos de configuración, de esta forma automáticamente tendrás respaldada la información de la empresa en un sitio seguro.

ⓔspacio CFDI

Todos los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) que emita tu empresa a través del Servicio Aspel Sellado CFDI serán almacenados automáticamente junto con los acuses respectivos en ⓔspacio Aspel, de esta manera tendrás un sitio seguro y confiable para espaldar y consultar tus comprobantes como marca la Ley.ⓔspacio CFDI se ofrece gratuitamente a los clientes del servicio Aspel Sellado CFDI e incluye:

• Acceso a ⓔspacio Aspel únicamente para un usuario Administrador
• La vigencia de respaldo de los CFDI es de 1 año.

Interfaz con los sistemas Aspel-COI y Aspel-SAE

Los sistemas Aspel intercambian información para lograr una integración total de los procesos de la empresa, con lo que se eliminan los posibles errores de captura y la duplicidad de actividades, mejorando de esta forma la productividad de la empresa, Aspel-CAJA tiene interfaz con:

• Aspel-COI (Sistema de Contabilidad Integral): Genera las pólizas de ingresos y movimientos al inventario, así como pólizas de ventas que pueden ser detalladas por clientes o impuestos
• Aspel-SAE (Sistemas Administrativo Empresarial): Es posible integrar los datos de inventarios y clientes de Aspel-SAE. Además de mantener actualizada la información de movimientos al inventario y existencias, información del cliente, cuentas por cobrar y saldo del cliente

ASPEL-PROD

Aspel-PROD 3.0 permite la planeación y control de los procesos de fabricación de la empresa, asegurando una óptima administración de inventarios y costos, proporciona además, un eficiente seguimiento a las órdenes de producción mejorando los tiempos de entrega. Interactúa con Aspel-SAE 5.x del que obtiene información de materia prima y sub-ensambles, para realizar los procesos de producción y posteriormente actualizar el inventario con los productos terminados.

Beneficios

Al instalar Aspel-PROD en tu empresa podrás:

• Planear y controlar los procesos de fabricación de tus productos terminados.
• Calcular de manera eficiente, real y óptima el costo de los productos terminados y sub-ensambles, considerando materia prima, sub-ensambles, insumos directos e indirectos como la mano de obra.
• Organizar y conocer en todo momento el estado de las órdenes de producción, con ello podrás optimizar los tiempos de entrega, así como obtener la información necesaria para una correcta negociación comercial.

Manejo de insumos

• Para la determinación del costo del producto terminado, pueden ser del tipo: materia prima, maquinaria, mano de obra entre otros.

Eficiente control de la materia prima

• Logra una eficiente administración, ya que al interactuar con el catálogo de inventarios de Aspel-SAE 5.x , extrae la información de la materia prima como costos y existencias.
• La materia prima puede estar distribuida en diferentes almacenes.

Productos terminados

• Permite la definición de la hoja de costos por producto terminado o sub-ensamble, puede costear las materias primas por costeo estimado (costo promedio o último costo).
• Determina el costo del producto terminado con base en cuatro opciones diferentes de costeo: una por método estándar y tres configurables por el usuario, donde además de poder incluir los costos de materia prima e insumos, entre otros, se podrá indicar el concepto por el que se realizará un prorrateo, dependiendo de su influencia en la definición del costo del producto.
• Define el periodo de producción para formar pronósticos de fabricación de cada producto terminado.

Órdenes de producción y seguimiento

• Ofrece un eficiente seguimiento a las órdenes de producción
• Además durante el seguimiento se puede consultar en cualquier momento el estado de la orden: cantidad terminada, total de gastos directos e indirectos, estatus de la orden y estado de avance, entre otros.

Procesos de producción

• Organiza de manera eficiente las diferentes etapas de producción.
• Por cada proceso se puede definir: clave, nombre y localización.

Implosión y explosión de materiales

• Te permite obtener fáciles consultas de explosión e implosión de materiales para conocer en todo momento los componentes necesarios para cubrir una orden, fabricar un producto u obtener la cantidad máxima por fabricar de un producto terminado, partiendo de las existencias disponibles de materia prima y sub-ensambles de acuerdo a la hoja de costos correspondiente.

Consultas y reportes

• Genera diferentes reportes y consultas para un exacto conocimiento del proceso de producción
• La información puede ser copiada a Microsoft Excel® y también es posible exportar las consultas a diferentes formatos (txt, html, xls y xml).

Interfaz con los sistemas Aspel

• De Aspel-SAE 5.x obtiene la materia prima y sub-ensambles para realizar los procesos de fabricación; una vez que se tiene el producto terminado, el sistema registra su entrada en el inventario. De esta forma, se mantiene actualizada la información de: movimientos al inventario, existencias, pendientes por recibir y por surtir, así como los costos, lotes, pedimentos y números de serie, optimizando el proceso administrativo.
• La interfaz permite un robusto manejo del inventario a través de las funciones que Aspel-SAE 5.x ofrece como: etiquetas de código de barras, manejo de tallas y colores, valor del inventario y consulta de kárdex, por mencionar algunas.

ASPEL-BANCO

Aspel-BANCO es el Sistema de Control Bancario que controla eficientemente los ingresos y egresos de cualquier tipo de cuenta bancaria, ofreciendo información financiera precisa en todo momento. Permite manejar movimientos y saldos en moneda nacional y extranjera, la programación de movimientos periódicos, el control de inversiones en plazo fijo y en acciones, así como la conciliación electrónica con las principales instituciones financieras.

Para una mayor eficiencia administrativa e integridad de la información, Aspel-BANCO mantiene interfaz en línea con otros productos Aspel: con Aspel-COI permite la contabilización automática de todos los movimientos bancarios, con Aspel-SAE ofrece la afectación simultánea de las cuentas por cobrar y/o por pagar al registrar los movimientos bancarios y la interfaz con Aspel-NOI posibilita la generación automática de los cheques para el pago de nómina.

Beneficio

Al integrar Aspel-BANCO a tu organización, tienes inmediatamente el control de tus cuentas y flujo de efectivo, ya que ofrece información financiera precisa del estado de tus cuentas en cualquier momento. Además te ayudará a optimizar tus procesos de tesorería tales como el pago a proveedores o empleados.

Con Aspel-BANCO puedes:

• Manejar cuentas en moneda nacional y extranjera
• Programar movimientos periódicos
• Realizar inversiones en plazo fijo y en acciones
• Hacer conciliación electrónica con las principales instituciones financieras.
• Consultar en cualquier momento todas tus operaciones financieras.

Cuentas bancarias

• Diferentes tipos de cuentas: cheques, inversiones, caja y crédito, entre otros
• En cualquier momento se puede consultar el saldo actualizado de cada una de las cuentas bancarias, desglosando los montos en tránsito y en inversiones.

Cheques

• Permite registrar varios conceptos de cargo en el mismo cheque (multiconcepto).
• Alta de nuevos conceptos de cargo desde la captura del movimiento.
• Impresión en línea.

Movimientos bancarios

• Captura de depósitos, retiros, pagos, cheques y transferencias entre cuentas.
• En un cheque o cargo se pueden incluir los pagos de diferentes documentos al mismo proveedor.
• A cada movimiento se puede asociar cualquier archivo (doc, .xls, .pdf, .jpg), como comprobante del mismo, incluso se pueden asociar y consultar comprobantes fiscales digitales tales como las facturas electrónicas (Almacén Digital de Documentos).
• Carpetas dinámicas para consultar ágilmente los movimientos de todas las cuentas.

Agenda de movimientos

• Programación de cargos y abonos repetitivos.
• Desde la consulta de la agenda es posible: confirmar movimientos, autorizar cargos y asignar el número de cheque; para mayor dinamismo, la consulta permite la selección múltiple de movimientos.
• Para los cargos de tipo cheque se permite indicar el nombre del solicitante para un mejor seguimiento.
• Práctica presentación y manejo de la consulta con filtros de los movimientos por día, semana, quincena o mes, entre otros.

Multimoneda

• Manejo de cuentas bancarias en diferentes monedas.
• Si la moneda es dólar, los datos del cheque pueden imprimirse totalmente en inglés.
• En movimientos multiconcepto es posible elegir documentos de Aspel-SAE con diferente moneda a la de la cuenta para su liquidación.
• En inversiones de mercado de capitales se permite manejar una moneda diferente a la definida en la cuenta bancaria.

Conciliación

• Diferentes funciones para una rápida conciliación de los movimientos y su seguimiento.
• Conciliación automática con las principales instituciones bancarias (Bancomer y Banamex).

Inversiones y planes financieros

• Manejo de inversiones de plazo fijo y acciones.
• Compra y venta de acciones.
• Auxilia en la planeación de programas de ahorro o créditos, permitiendo el cálculo de cualquiera de las variables relacionadas: total ahorrado, tasa de interés, monto de la aportación, etc. Los movimientos pueden ser programados en la Agenda de Pagos para su generación automática.

Consultas, reportes y estadísticas

• Diario de bancos.
• Movimientos en conciliación.
• Portafolio de inversiones.
• Creación de reportes definidos por el usuario.

ⓔspacio Aspel

• Con este servicio, desde Aspel-BANCO se pueden publicar de forma segura en un sitio de Internet las consultas y reportes del sistema, además de cualquier tipo de documento requerido (hojas de cálculo, diagramas o imágenes). El acceso a la información publicada se controla mediante la definición de contraseñas para los usuarios autorizados.

Interfaz con los sistemas Aspel

• Aspel-COI
• Aspel-SAE
• Aspel-NOI

ASPEL-NOI

Aspel-NOI 6.0 automatiza el control de los aspectos más importantes de la nómina, su fácil manejo y versatilidad ofrecen un cálculo exacto de las percepciones y deducciones de los trabajadores atendiendo los requerimientos específicos de la empresa. Calcula la retención de ISR, cuotas obrero-patronales IMSS e INFONAVIT, subsidio para el empleo y previsión social, entre otros, de acuerdo a las disposiciones fiscales y laborales vigentes.

Beneficios

Aspel-NOI 6.0 te permite:

• Reducir el tiempo invertido en el proceso del cálculo de la nómina.
• Contar con un robusto expediente del trabajador para una eficiente administración del capital humano.
• Realizar un fácil, correcto y automatizado cálculo de los impuestos y aportaciones de seguridad social, tanto de los trabajadores, como de la empresa.
• Controlar y administrar el pago por hora a los trabajadores, calculando debidamente faltas, vacaciones, horas extras y aportaciones de seguridad social.
• Tener comunicación directa con el IMSS para el envío de movimientos afiliatorios en línea.
• Realizar la dispersión de la nómina con pagos oportunos y exactos a través de las principales instituciones bancarias.
• Una rápida puesta en marcha del sistema, así como una eficiente alimentación de los catálogos, gracias a las diversas herramientas de captura, como la interfaz con relojes checadores, la captura de movimientos a la nómina desde hojas de cálculo de Microsoft Excel®, entre otras.

La versión 6.0 de Aspel-NOI agrega diversas funciones que facilitan el control y administración de la nómina incluso en el caso del pago por hora o por unidad de tiempo de acuerdo a la nueva Ley Federal del Trabajo.

Algunas funciones que el sistema ofrece son:

Eficiente administración del Capital humano

• Expediente del trabajador
• Impresión de credenciales con código de barras, fotografía y toda la información que la empresa requiera.
• Manejo de múltiples registros patronales para control de empresas que manejan sucursales.

Cálculo de la nómina

• Percepciones y deducciones.
• En los casos de pago por hora o por unidad de tiempo, Aspel-NOI calcula faltas, vacaciones, sueldos, retenciones y aportaciones atendiendo las disposiciones fiscales establecidas en la nueva Ley Federal del Trabajo.
• Movimientos a la Nómina.

IMSS y AFORE

• Envío seguro de los movimientos afiliatorios al lMSS vía Internet firmados con el certificado digital sin necesidad de utilizar otras aplicaciones. Aspel-NOI accede directamente a los servidores del IMSS para depositar los movimientos y obtener las respuestas y acuses correspondientes.
• Adaptado a las disposiciones del IMSS en causas de baja y tipos de contrato.
• Bitácora para el registro automático de todos los movimientos con acuses de recibo y acuses de respuesta.
• Impresión de los comprobantes de ingreso, modificación y baja para ser entregados a los trabajadores.
• Cálculos apegados a la Ley del IMSS e interfaz con el Sistema Único de Autodeterminación (SUA).
• Genera el archivo de movimientos para pagos de IMSS y AFORE, Reporte de Factor de riesgo y Pensiones alimenticias.
• Cálculos y reportes (nómina y lista de raya) apegados a la Ley del IMSS y su reglamento.

Pago Electrónico de nómina

• Pago de nómina (dispersión de nómina) con las principales instituciones bancarias.
• Formatos actualizados y manipulables por el usuario, acorde con los requerimientos de las diferentes instituciones bancarias.

Módulo Fiscal

• Genera automáticamente la información requerida por el DIM para la Declaración Informativa Múltiple de Sueldos y Salarios (Anexo 1).
• Genera e imprime la información de la Forma 37 (Constancias de sueldos y salarios).
• Cálculos de retención de ISR, cálculo anual y Art. 142 del RLISR apegados a la Ley del ISR y su reglamento.
• Desglose de todos los cálculos de impuesto (ISR) e IMSS.

Consultas, reportes y hojas de Cálculo

• Diversos reportes: nómina, faltas, vacaciones, aniversarios en la empresa, horas extras, reporte IMSS, por percepciones y deducciones, SAR e INFONAVIT, por mencionar algunos.
• Amigable personalización de las consultas y reportes del sistema.
• Toda la información de la nómina puede ser copiada a hojas de cálculo de Microsoft Excel®.
• Exportación a formatos: Internet (html), Excel® (biff3), ASCII (txt), entre otros.
• Emisión de reportes subtotalizados por diferentes conceptos como departamento o puesto, entre otros.

ⓔspacio Aspel

• Publica en Internet las consultas, estadísticas y reportes del sistema, además en tu sitio podrás almacenar los respaldos de tu base de datos y archivos de configuración, de esta manera automáticamente tendrás respaldada la información de tu empresa en un sitio seguro.

Procesos de nómina y Utilerías

• Aplicación automática de los intereses del fondo de ahorro.
• Cálculo de los montos a entregar a los trabajadores por concepto de reparto de utilidades.
• Control de las renovaciones y vencimientos de contratos.
• Diagnóstico y mantenimiento de archivos.
• Posibilidad de inhabilitar cambios en la nómina (cierre de nómina).
• Bitácora, para consultar los movimientos realizados en el sistema por cada usuario.

ASPEL-COI

Aspel-COI 6.0 procesa, integra y mantiene actualizada la información contable y fiscal de la empresa en forma segura y confiable. Proporciona diversos reportes, documentos de trabajo y gráficas que permiten soportar y evaluar el estado financiero de la organización, así como generar oportunamente las diferentes declaraciones fiscales e informativas como las correspondientes a IETU, IVA, ISR y DIOT. Calcula la depreciación de los activos fijos. Mantiene interfaces con los sistemas de la línea Aspel e interactúa con hojas de cálculo, lo que contribuye a lograr una eficiente administración de la empresa.

Beneficios

Aspel-COI 6.0 le permite a tu empresa:

• Mantener la contabilidad al día mediante la automatización en el registro contable.
• Conocer en cualquier momento la situación financiera de tu empresa, departamentos, centros de costos o proyectos, por medio de las diferentes consultas y reportes que el sistema ofrece automáticamente como el Balance General, Estado de Resultados, entre otros.
• Controlar si así se requiere los gastos, ingresos y presupuestos de cada entidad, en diferentes monedas, permitiendo también un riguroso y eficaz control de los recursos.
• Una oportuna y confiable presentación de las declaraciones fiscales e informativas de tu empresa, ya que identifica automáticamente los montos de los impuestos IVA e ISR (y sus retenciones), generando en cualquier momento

Aspel-COI te facilita la generación de las declaraciones provisionales y definitivas de IVA, IETU e ISR, para que esta forma puedas utilizar el servicio de Pago referenciado ágilmente.

Recuerda que a partir de febrero del 2012 todas las personas morales están obligadas a utilizar el servicio para los pagos provisionales y definitivos correspondientes al mes de enero del 2012 y subsecuentes.

• Controlar y llevar un seguimiento del presupuesto asignado a cada cuenta o departamento.
• Generar todos los reportes como estados financieros y documentos de trabajo sin capturar datos en las hojas de cálculo de Microsoft Excel®, con la ventaja de que al actualizar la información en Aspel-COI se actualizan automáticamente las hojas de cálculo relacionadas.
• Una integración total de los procesos de la empresa, ya que intercambia información con los sistemas de la línea Aspel-SAE, Aspel-NOI, Aspel-CAJA y Aspel-BANCO, eliminando así los posibles errores de captura y la duplicidad de actividades, mejorando así, la productividad de la empresa. Al estar integrado con Aspel-SAE ofrece el registro contable automático que se requiere para el manejo de comprobantes fiscales digitales.

Catálogo de Cuentas

• Hasta 20 dígitos y 9 niveles, en el número de cuenta.
• Para una fácil puesta en marcha ofrece 8 catálogos de cuentas predefinidos
• Ágil acceso a la información financiera, se puede consultar desde el catálogo
• Para la eficiente generación de los reportes y declaraciones fiscales, así como una eficaz operación, las cuentas se clasifican por:

o   Su naturaleza: acreedora o deudora.

o   Su tipo: Activo circulante, fijo, gastos de operación, costos de ventas, inventarios, etc.

Departamentos, Centro de costos y/o Proyectos

Para mantener la certidumbre financiera a todos los niveles, Aspel-COI te permite:

• Definir centro de costos y proyectos, además de hasta 999 departamentos.
• Asignar las cuentas a los diferentes departamentos.
• Asignar los movimientos de las cuentas a los centros de costos y proyectos.
• Manejar presupuestos por cuenta contable o por departamento.
• Obtener el Estado de resultados por centro de costos y proyectos.
• En todo momento, se podrá conocer la aplicación del presupuesto y su seguimiento.

Pólizas

• Fácil captura
• Actualización automática de saldos contables en todos los períodos del mismo ejercicio sin necesidad de traspasos.
• Auditoria de pólizas que impide modificaciones posteriores.
• Manejo ilimitado de tipos de pólizas.
• Números de pólizas con folios numéricos y alfanuméricos.

Fiscales

• Fácil control del IVA (Impuesto al Valor Agregado) y DIOT (Declaración Informativa de Operaciones con Terceros)
• Control y cálculo del IETU (Impuesto Empresarial a Tasa Única)
• Cálculo de la depreciación contable y fiscal de activos de acuerdo a la LISR.
• Determinación del Ajuste anual por inflación detallado por rubro y por mes.
• Generación automática de las declaraciones fiscales en Microsoft Excel®, como: Pagos provisionales y anuales de IETU, IVA e ISR, reexpresión de saldos B-10, entre otras.

Activos

• Control de activos

Multimoneda

• Control de saldos de las cuentas contables y activos en moneda extranjera.
• Captura de pólizas en otras monedas y conversión automática.
• Histórico de tipos de cambio para facilitar las capturas y procesos.
• Generación automática de pólizas por el ajuste de ganancia o pérdida cambiaria.
• Estados financieros en dólares.
• Auxiliares y Balanza de Comprobación en la moneda y tipo de cambio elegido.

Consultas, reportes y hojas de cálculo

• Creación de consultas y reportes definidos por el usuario.
• En todos los reportes se incluye: hora, fecha y usuario que lo emite.
• Autofiltros en las consultas, ordenándolas de forma ascendente y descendente con base en la información de las columnas.
• Balanza de comprobación acumulada de más de un período o por departamentos.
•  Auxiliares por fecha o póliza.
• Balance general, estado de resultados, diario general, libro mayor, presupuestos, depreciación contable y fiscal de activos.
• Asistente de reportes que permite diseñar nuevos reportes fácilmente sin necesidad de ser un experto.
• Envío de consultas y reportes por correo electrónico.
• Diferentes gráficas: Liquidez, Apalancamiento, Prueba de ácido, Ventas, Utilidad, Rotación de inventarios y varias más.
• Las consultas en el sistema pueden ser exportadas en formato xls, txt, xml y html, los reportes, además de los formatos anteriores pueden ser exportados a RTF y PDF.

Hojas de cálculo

• Proporciona diferentes rutinas para generar y adecuar de forma sencilla y amigable hojas de cálculo personalizadas exportando a Microsoft Excel® la información contable, misma que se actualizará al momento en que se modifique en Aspel-COI 6.0.
• Para facilitar la definición y modificación de hojas de cálculo, Aspel-COI 6.0 instala una barra de tareas adicional en Microsoft Excel® mediante la cual es posible crear y adecuar las hojas de cálculo que el sistema provee.
• Para una fácil identificación y selección de las hojas fiscales y financieras elaboradas en Microsoft Excel®, el sistema proporciona un listado de las mismas.

Procesos

• Para evitar que se hagan cambios en períodos de trabajo ya cerrados o auditados, se da la opción de “cerrar” o bloquear períodos.
• Consolidación de empresas.
• Mes de ajuste para procesos extraordinarios.

Interfaces con los sistemas Aspel

Las interfaces de los sistemas Aspel facilitan la integración de procesos administrativos a la vez que contribuyen a la disminución de errores y tiempos de captura. 

Prácticamente todos los sistemas envían a Aspel-COI 6.0 la información contable derivada de su operación:

• Aspel-SAE genera las pólizas correspondientes a las ventas, compras, movimientos al inventario, abonos y cargos de cuentas por cobrar y por pagar.

En el caso de ventas y compras, las pólizas pueden ser generales o pueden desglosarse por cliente, proveedor, zona del cliente, del proveedor o incluso por documento. Las de movimientos al inventario también pueden ser generales o detallarse por línea de producto o por impuesto. Con la versión 4.0 o superior deAspel-SAE la interfaz puede ser en línea.

• Aspel-BANCO genera las pólizas correspondientes a los cargos y abonos de las cuentas bancarias. Las pólizas-cheque o de ingresos se pueden contabilizar en línea.
• Aspel-NOI genera las pólizas modelo correspondientes a las provisiones y pagos de nómina, ya sea de forma general o desglosadas por trabajador, departamento o cuenta auxiliar.
• Aspel-CAJA 3.5 genera las pólizas modelo de las ventas, ingresos, movimientos al inventario y cuentas por cobrar generados en los puntos de venta.

ⓔspacio Aspel (opcional)

• Con esta solución, desde Aspel-COI 6.0 se puede publicar en un sitio de Internet las consultas y reportes del sistema así como la información empresarial deseada, a la cual se accede a través de perfiles de usuario y contraseñas, facilitando la toma de decisiones en cualquier momento.