ASPEL-BANCO

Aspel-BANCO es el Sistema de Control Bancario que controla eficientemente los ingresos y egresos de cualquier tipo de cuenta bancaria, ofreciendo información financiera precisa en todo momento. Permite manejar movimientos y saldos en moneda nacional y extranjera, la programación de movimientos periódicos, el control de inversiones en plazo fijo y en acciones, así como la conciliación electrónica con las principales instituciones financieras.

Para una mayor eficiencia administrativa e integridad de la información, Aspel-BANCO mantiene interfaz en línea con otros productos Aspel: con Aspel-COI permite la contabilización automática de todos los movimientos bancarios, con Aspel-SAE ofrece la afectación simultánea de las cuentas por cobrar y/o por pagar al registrar los movimientos bancarios y la interfaz con Aspel-NOI posibilita la generación automática de los cheques para el pago de nómina.

Beneficio

Al integrar Aspel-BANCO a tu organización, tienes inmediatamente el control de tus cuentas y flujo de efectivo, ya que ofrece información financiera precisa del estado de tus cuentas en cualquier momento. Además te ayudará a optimizar tus procesos de tesorería tales como el pago a proveedores o empleados.

Con Aspel-BANCO puedes:

• Manejar cuentas en moneda nacional y extranjera
• Programar movimientos periódicos
• Realizar inversiones en plazo fijo y en acciones
• Hacer conciliación electrónica con las principales instituciones financieras.
• Consultar en cualquier momento todas tus operaciones financieras.

Cuentas bancarias

• Diferentes tipos de cuentas: cheques, inversiones, caja y crédito, entre otros
• En cualquier momento se puede consultar el saldo actualizado de cada una de las cuentas bancarias, desglosando los montos en tránsito y en inversiones.

Cheques

• Permite registrar varios conceptos de cargo en el mismo cheque (multiconcepto).
• Alta de nuevos conceptos de cargo desde la captura del movimiento.
• Impresión en línea.

Movimientos bancarios

• Captura de depósitos, retiros, pagos, cheques y transferencias entre cuentas.
• En un cheque o cargo se pueden incluir los pagos de diferentes documentos al mismo proveedor.
• A cada movimiento se puede asociar cualquier archivo (doc, .xls, .pdf, .jpg), como comprobante del mismo, incluso se pueden asociar y consultar comprobantes fiscales digitales tales como las facturas electrónicas (Almacén Digital de Documentos).
• Carpetas dinámicas para consultar ágilmente los movimientos de todas las cuentas.

Agenda de movimientos

• Programación de cargos y abonos repetitivos.
• Desde la consulta de la agenda es posible: confirmar movimientos, autorizar cargos y asignar el número de cheque; para mayor dinamismo, la consulta permite la selección múltiple de movimientos.
• Para los cargos de tipo cheque se permite indicar el nombre del solicitante para un mejor seguimiento.
• Práctica presentación y manejo de la consulta con filtros de los movimientos por día, semana, quincena o mes, entre otros.

Multimoneda

• Manejo de cuentas bancarias en diferentes monedas.
• Si la moneda es dólar, los datos del cheque pueden imprimirse totalmente en inglés.
• En movimientos multiconcepto es posible elegir documentos de Aspel-SAE con diferente moneda a la de la cuenta para su liquidación.
• En inversiones de mercado de capitales se permite manejar una moneda diferente a la definida en la cuenta bancaria.

Conciliación

• Diferentes funciones para una rápida conciliación de los movimientos y su seguimiento.
• Conciliación automática con las principales instituciones bancarias (Bancomer y Banamex).

Inversiones y planes financieros

• Manejo de inversiones de plazo fijo y acciones.
• Compra y venta de acciones.
• Auxilia en la planeación de programas de ahorro o créditos, permitiendo el cálculo de cualquiera de las variables relacionadas: total ahorrado, tasa de interés, monto de la aportación, etc. Los movimientos pueden ser programados en la Agenda de Pagos para su generación automática.

Consultas, reportes y estadísticas

• Diario de bancos.
• Movimientos en conciliación.
• Portafolio de inversiones.
• Creación de reportes definidos por el usuario.

ⓔspacio Aspel

• Con este servicio, desde Aspel-BANCO se pueden publicar de forma segura en un sitio de Internet las consultas y reportes del sistema, además de cualquier tipo de documento requerido (hojas de cálculo, diagramas o imágenes). El acceso a la información publicada se controla mediante la definición de contraseñas para los usuarios autorizados.

Interfaz con los sistemas Aspel

• Aspel-COI
• Aspel-SAE
• Aspel-NOI